आज हम आपको IFMS 3.0 पर Post And Designation Mapping (पद और पदनाम मैपिंग) कैसे करें इसके बारे में इस ब्लॉक पोस्ट में बताएंगे ।
सबसे पहले वेब ब्राउज़र खोलें और URL में https://ifms.rajasthan.gov.in/ifmssso दर्ज करें।
लॉगिन बटन पर क्लिक करें।
- SSO लॉगिन पेज खुलता है, लॉगिन करने के लिए कृपया अपना SSO (यूजर आईडी, पासवर्ड और (कैप्चा) दर्ज करें)
- SSO लॉगिन के बाद, आईएफएमएस 3.0 पर स्वागत पृष्ठ केवल तीन सेकंड के लिए दिखाई देता है। यह स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता को कार्यालय से संबंधित कार्य के लिए (Access Workspace) वर्कस्पेस टाइल या (Access Employee Self Service)(ESS) स्वयं सेवा-संबंधी मामलों को प्रबंधित करने के लिए सेल्फ-सर्विस टाइल चुनने के लिए र्निर्देशित करता है।
- Access Workspace का उपयोग आधिकारिक उद्देश्यों के लिए, उच्च अधिकारियों द्वारा सौंपी/मैप की गई भूमिकाओं और कर्तव्यों को पूरा करने के लिए किया जाएगा।
- Access Employee Self Service(ESS) कर्मचारियों के लिए अनुरोध, वेतन पर्ची, छुट्टियां आदि बढ़ाने के लिए है।
नोट – कर्मचारी स्वयं सेवा (ESS) के तहत, कर्मचारी अपना विवरण देख या अपडेट कर सकता है और अनुरोध कर सकता है।
(Access Workspace)
- Post and Designation Mapping के लिए उपयोगकर्ता को “एक्सेस वर्कस्पेस” टाइल का चयन करना है
- स्क्रीन के ऊपरी भाग में, कार्यालयों के नाम के साथ एक या अधिक डेस्क दिखाई देंगे जिनके पास किस कर्मचारी का प्रभार है। जिस कर्मचारी का कार्यभार है उसका डेस्क (कार्यालय) चुनें।
ऊपरी हिस्से में टाइल के चयन के अनुसार, किसी कर्मचारी को सौंपी गई भूमिका स्क्रीन के निचले हिस्से में टाइल के रूप में दिखाई देगी।
- जैसे-जैसे ROLE का चयन होता है, डैशबोर्ड पेज उसके अनुसार खुलता जाता है।
- Activity Dashboard पृष्ठ खुल जाता है, इस पृष्ठ से उपयोगकर्ता आईडी, मेरी गतिविधियों की सूची (सभी कार्य), कार्य की स्थिति, कर्मचारी एमआईएस रिपोर्ट, त्वरित लिंक आदि की स्थिति देख सकता है।
- मेनू (बाईं ओर) से “कर्मचारी प्रबंधन (Employee Management)” पर क्लिक करें।
Post And Designation Mapping
“Employee Management>> Post and Designation Mapping from the menu (Left side) पर क्लिक करें
- Post and Designation Mapping contains these options:
- Post and Designation availability
- Post allocation
- Post de-allocation
Post and Designation availability
यहां पर बजट मॉड्यूल के अनुसार कार्यालय के लिए स्वीकृत पद और पदनाम की सूची, कुल पद की संख्या, कार्यरत/मैप किए गए पद की संख्या और मैपिंग के लिए उपलब्ध पद की संख्या प्रदान करती है
- Post and Designation availability (left side menu) पर क्लिक करें
बजट के अनुसार पदनामों की सूची कुल और शेष संख्या के साथ प्रदर्शित होती है
उपयोगकर्ता को कीवर्ड दर्ज करके कर्मचारी के आवश्यक विवरण की आसान खोज के लिए “Search” की बटन की सुविधा प्रदान की गई है
Post Allocation
- कृपया Post Allocation (बाईं ओर मेनू) पर क्लिक करें, कर्मचारियों की सूची प्रदर्शित हो जाएगी
- किसी विशेष कर्मचारी को पोस्ट आवंटित करने के लिए एक्शन आइकन पर क्लिक करें जैसा कि नीचे स्क्रीन में दिखाया गया है
- उपयोगकर्ता के लिए कर्मचारी के नाम/आईडी के माध्यम से कर्मचारी के आवश्यक विवरण की आसान खोज के लिए “Search” बटन की सुविधा प्रदान की गई है।
- पद आवंटन के लिए पॉप अप विंडो खुल जाता है
- कृपया ड्रॉप-डाउन सूची से पदनाम का चयन करें
“Allocation“ बटन पर क्लिक करें
- Successful सफलता का संदेश प्रदर्शित होता है
Post De-allocation
This functionality provides the facility of Post de-allocation to the Employee’s.
- कृपया Post De-allocation (बाईं ओर मेनू) पर क्लिक करें, कर्मचारियों की सूची प्रदर्शित हो जाएगी
- किसी विशेष कर्मचारी से पद का आवंटन रद्द करने के लिए De-allocation बटन पर क्लिक करें जैसा कि नीचे स्क्रीन में दिखाया गया है
- उपयोगकर्ता के लिए कर्मचारी के नाम/आईडी के माध्यम से कर्मचारी के आवश्यक विवरण की आसान खोज के लिए “Search” बटन की सुविधा प्रदान की गई है।
- इस सुविधा का उपयोग पोस्ट के आवंटन को किसी अन्य पोस्ट के साथ मैप करने के लिए अपडेट करने के लिए किया जा सकता है।
- Successful सफलता का संदेश प्रदर्शित होता है
